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Conectando Plataformas de Pago a tu CRM: PayPal con Bitrix24.

El mundo del comercio electrónico ha cambiado la manera en la que hacemos negocios. Ahora, en lugar de estar limitados por fronteras geográficas, las empresas pueden vender a nivel global con solo unos clics. Pero, ¿qué pasa cuando esos clics no están bien integrados? Aquí es donde entra en juego la importancia de conectar correctamente las plataformas de pago y cómo esto potencia tu CRM. Por ello hablaremos de la integración de PayPal con Bitrix24.

La automatización es una forma de hacer negocios, no una tecnología. – Bill Gates

Como dueño de un negocio, sabes que la clave para tener éxito no es solo atraer clientes, sino asegurarte de que sus transacciones se procesen de manera fluida y sin problemas. Bitrix24 ha demostrado ser un aliado estratégico como sistema 360º para manejar nuestros clientes, por tanto, aumentar sus capacidades con PayPal como plataforma de pago permitirá mejorar su proceso de cobros.

Por qué conectar PayPal con Bitrix24 es una buena idea

Imagínate estar sentado en tu oficina, viendo cómo llegan pedidos de todas partes del mundo. Sin embargo, en lugar de disfrutar el sonido de las notificaciones de ventas, estás atrapado procesando manualmente cada transacción y verificando pagos. ¿Suena agotador, verdad? Esto no solo consume tiempo, sino que también aumenta el riesgo de errores humanos.

Conectar PayPal a Bitrix24 resuelve este problema de raíz. Bitrix24 no es solo un CRM poderoso; también es una herramienta que puede gestionar cada aspecto de tu negocio, incluidas las finanzas. Al integrar PayPal con Bitrix24, puedes automatizar la mayor parte del proceso de facturación y pago, lo que permite que tu equipo se enfoque en lo que realmente importa: el crecimiento de tu negocio.

Beneficios de la Integración PayPal-Bitrix24

  1. Automatización de Pagos: PayPal es una de las plataformas de pago más utilizadas en el mundo, y por una buena razón: es segura, fácil de usar y ampliamente aceptada. Al integrarla con Bitrix24, puedes automatizar el proceso de recibir pagos y actualizar tu CRM con la información de la transacción en tiempo real.Como dijo alguna vez Steve Jobs: “El diseño no es solo cómo se ve o cómo se siente, sino cómo funciona”. Con esta integración, no solo simplificas el diseño operativo de tu negocio, sino que también optimizas cómo funciona.
  2. Facilidad de Uso: La interfaz intuitiva de Bitrix24 hace que conectar PayPal sea un proceso simple y directo. Incluso si no eres un gurú de la tecnología, podrás configurar la integración sin complicaciones.
  3. Sincronización de Datos: Una vez que PayPal y Bitrix24 están conectados, todos los pagos realizados a través de PayPal se sincronizan automáticamente con tu CRM. Esto significa que puedes rastrear las transacciones, generar informes y tener una vista completa de tus finanzas sin tener que cambiar entre múltiples plataformas.
  4. Mejora la Experiencia del Cliente: Nada dice “profesionalismo” como una transacción sin problemas. Al integrar PayPal con Bitrix24, aseguras que tus clientes tengan una experiencia de pago rápida y segura. Y, como todos sabemos, un cliente satisfecho es un cliente que vuelve.
  5. Escalabilidad: Esta integración es ideal para negocios de cualquier tamaño. Tanto si estás comenzando en el comercio electrónico como si eres una empresa consolidada, la combinación de Bitrix24 y PayPal te permite escalar tus operaciones sin preocuparte por la gestión de pagos.

Cómo Conectar PayPal con Bitrix24: Detalles Técnicos

Ahora que hemos cubierto los beneficios, es hora de entrar en la parte técnica. Conectar PayPal a Bitrix24 es un proceso relativamente simple, pero como con cualquier integración tecnológica, es importante seguir los pasos correctos para evitar problemas en el futuro.

1. Configura una cuenta en PayPal: Antes de comenzar con la integración, asegúrate de tener una cuenta de negocios en PayPal. Si aún no la tienes, puedes crearla en PayPal.com. Tu cuenta deberá ser una cuenta de empresa, lo que permitirá utilizar las integraciones de PayPal Checkout Express.

2. Accede a tu cuenta de Bitrix24: Inicia sesión en tu cuenta de Bitrix24 y dirígete a la sección de “CRM”. Puedes acceder directamente al Sales Center en tu CRM, donde podrás encontrar el acceso a los métodos de pago disponibles, algunos por defecto y otros que puedes incluir desde le mercado de aplicaciones.

3. Habilita la opción de pago para PayPal: Accede al método de pago de PayPal y ve directo a configurar. Podrás establecer parámetros del nombre de la cuenta, icono de visualización, descripción y demás.

4. Conecta PayPal: Para conectar tu cuenta de PayPal deberás utilizar una API de firma mediante NVP/SOAP. Para ello deberás crear una credencial desde el área de desarrollo de tu cuenta, y ahí sacar los parámetros necesarios para concluir la conexión.

5. Prueba la integración: Una vez que hayas conectado PayPal con Bitrix24, es crucial probar la integración. Realiza una transacción de prueba para asegurarte de que todo funcione sin problemas. Revisa que la información del pago se sincronice correctamente con tu CRM y que el proceso sea fluido tanto para ti como para tus clientes.

6. Monitorea y ajusta: Como todo en la vida, la integración puede requerir ajustes. Revisa regularmente las transacciones y asegúrate de que PayPal y Bitrix24 estén funcionando en armonía. Si notas algún problema, Bitrix24 ofrece soporte para ayudarte a resolver cualquier inconveniente.

No te preocupes si no comprendes los pasos, tenemos un video completo de cómo realizarlo aquí

Conclusión

Integrar PayPal con Bitrix24 es una de las mejores decisiones que puedes tomar para optimizar tu negocio y mejorar la experiencia de tus clientes. La automatización no solo te ahorra tiempo y reduce errores, sino que también te permite enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu empresa.

En LINKB – Tech, estamos aquí para ayudarte a hacer que esta transición sea lo más sencilla posible. Como decía Peter Drucker: “La mejor manera de predecir el futuro es crearlo”. Y PayPal con Bitrix24 trabajando juntos, tu futuro en el comercio electrónico nunca ha sido tan brillante.

Si aún no has conectado PayPal a Bitrix24, ¿qué estás esperando? Da el primer paso hacia la automatización y la eficiencia hoy mismo. Y no olvides suscribirte a nuestro boletín para recibir más contenido como este directamente en tu bandeja de entrada.

Si ya tienes tu cuenta de Bitrix24 y deseas asesoría para integrar tus métodos de pago solo contacta a nuestro equipo de soporte, estaremos listos para ayudarte.

Integración de Zoom con Bitrix24: Ahorro de Esfuerzo y Mejora en la Productividad Empresarial

En el mundo empresarial actual, la comunicación eficiente es crucial para el éxito. Las videoconferencias se han convertido en una herramienta indispensable, y Zoom se destaca como una de las plataformas líderes. Sin embargo, manejar múltiples herramientas puede ser un desafío, y aquí es donde la integración de Zoom con Bitrix24 puede marcar una gran diferencia, optimizando procesos y ahorrando tiempo y esfuerzo a las empresas.

Si usas Bitrix24 como CRM, puede que Bitrix24 Sync sea la solución para tus reuniones virtuales, sin embargo, muchos clientes buscan la facilidad de Zoom en las videoconferencias, sobre todo por su relevancia hoy en el mercado.

Relevancia de Zoom en el Entorno Empresarial

Zoom ha revolucionado la manera en que las empresas se comunican. Su facilidad de uso, calidad de video y audio, y múltiples funciones lo han convertido en la elección preferida para reuniones virtuales, seminarios web y conferencias. En un entorno donde el trabajo remoto y las reuniones virtuales son la norma, contar con una plataforma confiable como Zoom es esencial.

Zoom permite conectar a equipos dispersos geográficamente, facilitando la colaboración y la toma de decisiones en tiempo real. Además, ofrece herramientas como la grabación de reuniones, chat integrado, y la posibilidad de compartir pantalla, lo que mejora significativamente la productividad y la eficiencia en la comunicación empresarial. Como suite, permite integrarse como otros muchos recursos virtuales y de productividad, y eso definitivamente es un punto a favor. Dentro de estas integraciones de se encuentra Bitrix24, que ya permite utilizar Zoom de forma nativa sin necesidad de tener terceras aplicaciones.

Integración de Zoom con Bitrix24

Bitrix24 es una plataforma completa de gestión empresarial que ofrece herramientas para CRM, gestión de proyectos, automatización de procesos, y más. Integrar Zoom con Bitrix24 permite a las empresas centralizar sus operaciones y reducir la complejidad de manejar múltiples aplicaciones. El CRM de Bitrix24 lo consideramos el mejor del mercado, sobre todo por su versatilidad, capacidad de gestión y una diversa cantidad de opciones, que podemos ver en otros artículos detallados o simplemente contactando con nuestro equipo experto para más información. Bitrix24 aunque tiene su propio ambiente de video conferencias (extremadamente bueno y potente por cierto) también permite a los amantes de zoom hacer una integración sencilla y fácil, lo que trae algunos beneficios.

Beneficios de la integración de Zoom con Bitrix24:

  1. Programación de Reuniones Simplificada: Los usuarios pueden programar reuniones de Zoom directamente desde Bitrix24, eliminando la necesidad de alternar entre aplicaciones. Esto no solo ahorra tiempo sino que también reduce la posibilidad de errores al programar reuniones.
  2. Notificaciones y Recordatorios Automatizados: Bitrix24 puede enviar notificaciones automáticas y recordatorios de reuniones a los participantes, asegurando que todos estén informados y preparados.
  3. Sincronización de Calendarios: Las reuniones programadas en Zoom se sincronizan automáticamente con el calendario de Bitrix24, proporcionando una vista unificada de todas las actividades y evitando conflictos de horarios.
  4. Acceso Rápido a Grabaciones y Documentos: Las grabaciones de Zoom y los documentos compartidos durante las reuniones se pueden almacenar y acceder fácilmente desde Bitrix24. Esto facilita la revisión de reuniones pasadas y la gestión de documentos relacionados.
  5. Mejora en la Colaboración: Integrar Zoom con Bitrix24 fomenta una colaboración más fluida, ya que los equipos pueden utilizar las herramientas de gestión de proyectos y CRM de Bitrix24 mientras se comunican a través de Zoom. Esto crea un entorno de trabajo más cohesivo y eficiente.

Cómo la Integración Ahorrar Esfuerzo

La integración de Zoom con Bitrix24 reduce significativamente el esfuerzo administrativo al centralizar funciones clave en una sola plataforma. Las empresas pueden beneficiarse de la automatización de tareas, reducción de duplicidades, y una mejor organización de la información. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también permite a los empleados enfocarse en tareas de mayor valor, mejorando la productividad general.

Por ejemplo, una empresa que organiza varias reuniones al día puede ahorrar horas semanales en la programación y gestión de estas reuniones al utilizar la integración de Zoom con Bitrix24. Además, la capacidad de acceder a grabaciones y documentos relacionados desde un solo lugar simplifica la gestión de información y mejora la eficiencia operativa.

En LINKB TECH, somos expertos en la implementación y optimización de Bitrix24 para empresas de todas las dimensiones. Nuestra experiencia nos permite ofrecer soluciones personalizadas que maximicen los beneficios de esta poderosa plataforma. Con la integración de Zoom, ayudamos a nuestros clientes a mejorar su comunicación y colaboración, optimizando sus procesos y aumentando su productividad.

Si deseas ver los pasos para realizar esta integración, te compartimos de forma gratuita el cómo hacerlo en nuestro canal de YouTube.

Si buscas una manera efectiva de gestionar tus comunicaciones y proyectos, integrando Zoom con Bitrix24, LINKB TECH tiene la experiencia y el conocimiento para guiarte en cada paso del camino. Contáctanos para descubrir cómo podemos transformar tu negocio con soluciones tecnológicas avanzadas.

CRM en Ecuador

El uso de sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM, por sus siglas en inglés) ha aumentado significativamente en Ecuador en los últimos años. Según un estudio realizado por la firma de investigación de mercado IDC, el mercado ecuatoriano de software CRM creció un 14% en 2019, alcanzando los USD 34 millones. Hay además, un incremento sostenido de la necesidad de empresas de medio y gran perfil en adquirir este tipo de plataformas, por lo que el término CRM en Ecuador ya no es ajeno a la mayoría de los directivos, gerentes y emprendedores.

Esta tendencia se debe en gran medida a la creciente importancia que las empresas están dando a la gestión de sus relaciones con los clientes. Los sistemas CRM permiten a las empresas recolectar, almacenar y analizar información sobre sus clientes, lo que les permite mejorar su servicio al cliente y aumentar las ventas. Además, los sistemas CRM también ayudan a las empresas a automatizar sus procesos de marketing, lo que les permite ahorrar tiempo y recursos.

En términos de adopción, según el estudio de IDC, las pequeñas y medianas empresas (pymes) son las que más utilizan los sistemas CRM en Ecuador, representando el 61% del mercado. Sin embargo, también se observa un crecimiento en el uso de estos sistemas en grandes empresas.

En cuanto a los proveedores de sistemas CRM en Ecuador, Salesforce es el líder del mercado, seguido por Microsoft Dynamics y SAP. Sin embargo, también hay un creciente número de proveedores locales ofreciendo soluciones CRM personalizadas para las necesidades específicas de las empresas ecuatorianas.

Bitrix 24 también ha venido incorporando nuevos clientes de CRM en Ecuador, comenzando por el sector de los Call Center. Como software líder del mercado CRM ha incorporado muchos clientes ecuatorianos, hecho que puede evidenciarse por la creciente solicitud de implementaciones en la aplicación de socios de Bitrix 24. Definitivamente, dentro de las opciones del mercado, esta constituye una de las más prometedoras por las ventajas que ofrece dicha plataforma.

En resumen, el uso de sistemas CRM está en aumento en Ecuador debido a la creciente importancia que las empresas están dando a la gestión de sus relaciones con los clientes. Los sistemas CRM permiten a las empresas recolectar, almacenar y analizar información sobre sus clientes, lo que les permite mejorar su servicio al cliente y aumentar las ventas. A medida que más empresas en Ecuador adoptan estos sistemas, es probable que el mercado de software CRM continúe creciendo en el futuro cercano.

 

 

Automatización de tareas repetitivas

La automatización de tareas repetitivas es una herramienta valiosa para cualquier negocio que busque mejorar la eficiencia y la productividad. La automatización permite a las empresas liberar tiempo y recursos valiosos al automatizar tareas que son tediosas, repetitivas y que, de otra manera, consumirían una gran cantidad de tiempo y esfuerzo humano.

Ventajas de la automatización de tareas

Una de las principales ventajas de la automatización de tareas es la reducción de errores humanos. Al automatizar tareas, se elimina la posibilidad de que los empleados cometan errores debido a la fatiga, la distracción o simplemente el error humano. Esto se traduce en una mayor precisión y confiabilidad en los procesos de negocio, lo que a su vez mejora la eficiencia del negocio.

La automatización también permite a las empresas aumentar la velocidad y la eficiencia de sus procesos. Al automatizar tareas, se pueden realizar más tareas en menos tiempo, lo que se traduce en una mayor productividad y una reducción de los costos de mano de obra. Además, al automatizar tareas, se pueden realizar más tareas con menos personal, lo que se traduce en una reducción de los costos de personal.

La automatización también permite a las empresas mejorar la calidad de sus servicios al cliente. Al automatizar tareas, se pueden proporcionar respuestas rápidas y precisas a las preguntas de los clientes, lo que se traduce en una mayor satisfacción del cliente. Además, al automatizar tareas, se pueden proporcionar servicios mejorados y personalizados a los clientes, lo que se traduce en una mayor lealtad y retención del cliente.

La automatización también permite a las empresas mejorar la toma de decisiones. Al automatizar tareas, se pueden recopilar y analizar datos de manera más rápida y precisa, lo que se traduce en una mayor precisión en la toma de decisiones. Además, al automatizar tareas, se pueden realizar análisis predictivos y proyecciones, lo que se traduce en una mejor planificación y preparación para el futuro.

En resumen, la automatización de tareas repetitivas es una herramienta valiosa para cualquier negocio que busque mejorar la eficiencia y la productividad. La automatización permite a las empresas liberar tiempo y recursos valiosos además de asegurar que los procesos y procedimientos se cumplan tal y como están establecidos.

En LinkB Tech ayudamos a nuestros clientes a crear tareas automatizadas en todas las fases del negocio, sin importar la complejidad, cantidad de actividades o cantidad de participantes. Lo hacemos utilizando el mejor sistema de oficina virtual del mercado, lo que nos permite crear plantillas, listas de verificación, observadores, participantes, responsables, control de tiempo, control de recursos por tareas, historial automático, supervisión en tiempo real y reportes dinámicos por empleado, proyecto o departamento. Si quieres saber como adaptarlo a tu empresa, solo debes contactarnos para una consulta gratuita.

¿Por qué debes usar una sola plataforma para gestionar tu negocio?

Hay un problema común en la mayoría de las empresas: la cantidad de sistemas y plataformas que se usan para gestionar todos los procesos. Hoy los departamentos de IT son más grandes y constituyen parte de ese “selecto” y molesto grupo de partidas que más presupuestos gastan. Esto justificado por la cantidad de licencias, procesos de integración y desarrollo, soporte, capacitación y todo lo que acarrea tener varios sistemas simultáneos y muchas veces no compatibles. Hay varios beneficios potenciales al usar una sola plataforma con todas las herramientas que su empresa necesita, en lugar de usar varios programas de software:

 Eficiencia mejorada

Cuando todas sus herramientas están en un solo lugar, es más fácil para los empleados acceder a los recursos que necesitan sin tener que cambiar entre diferentes programas. Esto puede ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia general. La eficiencia de tu empresa, expresada en el tiempo que gastas en cada proceso, se ve afectada por la cantidad de veces que tienes que pasar de una herramienta a otra. Sobre todo, cuando en un mismo proceso de negocio intervienen varias áreas o actividaes. Ejemplo de estos son las ventas, donde intervienen el área comercial, contable, muchas veces el área directiva y el área productiva. Si todas dependen de herramientas diferentes, tienes una notable pérdida de eficiencia.

Colaboración mejorada

Una sola plataforma puede facilitar que los miembros del equipo colaboren y compartan información entre ellos. Por ejemplo, si todos usan la misma herramienta de administración de proyectos, es más fácil para todos ver qué tareas se han asignado y mantenerse actualizados sobre el progreso del proyecto. Las herramientas modernas en su mayoría potencia el uso de oficinas virtuales y las vinculan a las demás soluciones y módulos. Una oficina virtual de este tipo, permite a todo el equipo compartir información, colaborar y trabajar sobre cada fase o recurso. Incluso, involucrar también proveedores o clientes teniendo en cuenta permisos especiales en su participación.

Complejidad reducida

El uso de una sola plataforma puede ayudar a reducir la complejidad de administrar múltiples programas de software. Solo tendrá que tratar con un solo proveedor y solo tendrá que aprender a usar un sistema. Nadie comprende a los especialistas de IT, cuando tienen que gestionar, mantener y sincronizar varios sistemas para que todos vayan en un solo objetivo. Y hay una regla de Murphy que no falla con los sistemas encadenados: “cuando se cae uno, caen todos“. Reducir la complejidad técnica es vital para el desempeño correcto de tu empresa. Lo recomendable es que las tareas de administración del servicio, seguridad y actualizaciones vayan dirigidas a la menos cantidad de sofware posible.

Mejor integración de datos

Una sola plataforma puede proporcionar una integración más fluida de datos a través de diferentes herramientas. Por ejemplo, si tiene una herramienta de gestión de relaciones con el cliente y una herramienta de automatización de marketing en la misma plataforma, podrá ver fácilmente cómo sus esfuerzos de marketing están afectando las interacciones con los clientes. Como mismo este caso, la mayoría de los procesos pueden comunicarse entre sí de forma automática: Asignar tareas sobre recursos y marketing, colaborar y compartir información que llega desde el proceso productivo. Supervisar actas, órdenes y estados por parte de los gerentes y ejecutivos desde cualquier lugar y sobre cualquier departamento. La integración de datos incluso es un proceso muy importante para la trazablidad y el análisis rápido multidimensional del negocio.

Ahorro de costos

El uso de una sola plataforma a menudo puede ser más rentable que comprar y mantener varios programas de software. Es posible que pueda negociar un mejor trato con un solo proveedor y solo tendrá que pagar una única suscripción o licencia. Además, reducir tus costos de mantenimiento, capacitación y actualizaciones en varios software, a largo plazo, te ayudará a tener menores fugas de capital, ya que no dependes de la incertidumbre con varios proveedores y sistemas. Cuando usas una sola herramienta integrada a tu empresa. puedes planificar mejor tus finanzas y ser más estricto con el presupuesto que destinas a tecnologías.

En el mercado hay herramientas all-in-one para empresas, flexibles y cómodas que pueden solucionarte el problema de múltiples softwares co-dependientes. en LinkB Tech recomendamos Bitrix24, ya que brinda más de 35 soluciones en una sola plataforma con perspectiva 360º, lo que hace cubrir todas tus áreas de negocio. Como socios oficiales de Bitrix24, podemos ayudarte a implementar de forma segura esta solución usada por más de 11 millones de empresas en todo el mundo.

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Por qué usar un CRM para tu negocio

Las empresas utilizan los sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para gestionar sus interacciones con los clientes y los clientes potenciales. Hay muchas razones por las cuales deberías usar un CRM para tu negocio. Acá te damos algunas ventajas de usar un sistema CRM:

  • Servicio al cliente mejorado: los sistemas CRM permiten a las empresas almacenar información importante sobre sus clientes en una ubicación central, lo que facilita que los representantes de servicio al cliente accedan rápidamente a los datos del cliente y brinden un soporte eficiente y efectivo.
  • Mayores ventas: mediante el uso de un sistema CRM, las empresas pueden realizar un seguimiento de las interacciones con los clientes e identificar oportunidades de ventas con mayor facilidad. Esto puede ayudar a los equipos de ventas a cerrar más tratos y aumentar las ventas generales.
  • Mejor retención de clientes: los sistemas CRM permiten a las empresas realizar un seguimiento de las interacciones con los clientes e identificar patrones y tendencias en el comportamiento de los clientes. Esto puede ayudar a las empresas a desarrollar campañas de marketing dirigidas y ofertas que tengan más probabilidades de resonar entre los clientes, lo que lleva a una mejor retención de clientes.
  • Eficiencia mejorada: al automatizar muchas de las tareas manuales asociadas con la gestión de relaciones con los clientes, como la entrada de datos y el seguimiento de las interacciones con los clientes, un sistema de CRM puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y mejorar su eficiencia general.
  • Colaboración mejorada: los sistemas de CRM a menudo incluyen características que permiten a los equipos colaborar y compartir información de los clientes más fácilmente. Esto puede ayudar a mejorar la comunicación y la coordinación dentro de la organización, lo que lleva a un mejor servicio al cliente y mayores ventas.

Estos son solo algunos hechos ya demostrados en las millones de empresas que hoy gestionan sus procesos comerciales a través de plataformas profesionales. LinkB Tech es socio de Bitrix24, el CRM número 1 del mercado, por lo que podemos ayudarte a implementar rápidamente soluciones eficientes y bajo las reglas de tu propio negocio.